SYENBI CLEAN
System Syenbi Clean dedykowany jest do sektora usług porządkowo-czystościowych. Pozwala na optymalizację wydajności serwisu sprzątającego, kontrolę jakości wykonanych prac. Nasza platforma zapewnia pełną kontrolę procesów, łączy zespoły i wzmacnia interakcję między nimi. Praca z naszą aplikacją i pulpitem nawigacyjnym online jest prosta, inteligentna i łatwa do wykonania.
Platforma Syenbi Clean digitalizuje planowanie i zarządzanie, zapewniając bardziej wydajną rutynę procesu sprzątania.
Korzyści Syenbi Clean
Cyfrowe plany sprzątania mają wiele funkcjonalności w procesie pracy menedżerów, w tym możliwość planowania i delegowania zadań. Wdrożenie systemu zapewnia jednolite instrukcje dotyczące czyszczenia, które są aktualizowane i delegowane ze wspólnej platformy cyfrowej. Wszyscy pracownicy będą pracować zgodnie z ustalonym i kontrolowanym w czasie rzeczywistym planem, a intuicyjny interfejs zarówno prowadzi użytkowników, jak i wspiera zharmonizowany sposób pracy. Delegowanie zadań w czasie rzeczywistym zapewnia, że najpilniejsze problemy zostaną rozwiązane tak szybko, jak to możliwe.
Dzięki jasnym zawsze dostępnym instrukcjom i wskazówkom w oprogramowaniu cyfrowe plany czyszczenia Syenbi umożliwiają lepszą komunikację między personelem sprzątającym a kierownictwem. Personel sprzątający może rozwiązywać problemy i zgłaszać je kierownictwu, komunikując się i przesyłając dokumentację fotograficzną bezpośrednio do Systemu i Aplikacji Mobilnej, a wszystko to dzieje się w czasie rzeczywistym.
Funkcjonalność Syenbi Clean
- Kalkulacja on-line – dział handlowy/operacje
- Ewidencja obiektów – powierzchnia, piętra, pokoje, czynności, zasoby
- Ewidencja usług
- Zarządzanie kontraktami
- Zarządzanie budżetami
- Zarządzanie reklamacjami
- Aplikacja mobilna
- Zamawianie usług dodatkowych
- Obieg dokumentów on-line
- System powiadomień, monity
- Raportowanie
- Integracja z systemami ERP
- Zarządzanie personelem – Grafiki Pracy
- Ewidencja czasu pracy
- Nadzór on-line nad personelem aktywna Lista zleceń na dany dzień/godzinę/obiekt/y/personel lokalizacja GPS *Token – „mapy ciepła” – bardzo dokładne dane personelu o lokalizacji, przemieszczeniach w czasie rzeczywistym
Obsługa Syenbi Clean - Kierownik
- Zarządzanie grafikami pracy
- Bieżący nadzór nad zleceniami / personelem
- Ewidencja czasu pracy on-line
- Zarządzanie reklamacjami
- Powiadomienia on line o reklamacjach
- Chat z personelem / Klientem
- Dokumentacja fotograficzna
- Zlecenia dodatkowe - wyceny
- Raporty
Aplikacja mobilna
Obsługa Syenbi Clean - Klient
- Lista wykonanych czynności na dany dzień
- Zlecanie prac dodatkowych
- Kontrola jakości wykonanych prac
- Zgłoszenie reklamacji
- Dokumentacja fotograficzna
- Raporty
- Chat z Kierownikiem / Personelem
Obsługa Syenbi Clean - Personel
- Lista czynności do wykonania na dany dzień/tydzień/lokalizacje
- Technologia wykonywania czynności
- Ewidencja czasu na daną czynność zgodnie z przyjętym normatywem
- Chat z Kierownikiem / Klientem
- Dokumentacja fotograficzna
- Powiadomienia o reklamacjach
- Materiały szkoleniowe i instruktażowe
Raportowanie Syenbi Clean
- Raport z lokalizacji pracowników na obiekcie
- Raport czasu poświęconego na daną czynność lokalizację
- Efektywności personelu (dociążenia)
- Raport kosztów i ilości poszczególnych czynności
- Raport jakościowy
- Raport finansowy (budżet) dla Kierownika/dyr. Oddziału/ dyr. Operacyjnego
- Raport reklamacji – procentowy/ usług/ lokalizacji
- Raport zmian zakresu podstawowego kontraktu
- Raport prac dodatkowych
- Rodzaje prac
- Wartości
- Raport efektywności kierownika
Raport z map ciepła – Token
Raportowanie Syenbi Clean - Klient
- Protokół miesięczny – akcept elektroniczny – skrócenie obiegu dokumentu i akceptacji oraz archiwizacja cyfrowa protokołów
- Raport z wykonanych czynności
- Raport jakościowy
- Raport reklamacji
- Udział procentowy poszczególnych czynności
- Udział procentowy czasu na daną czynność
- Raport z prac dodatkowych oraz ryczałtu
- Monity – przypomnienia
Zapoznaj się z aplikacją
Czy Twoje miejsce pracy jest zoptymalizowane pod kątem dobrego samopoczucia pracowników, wydajności operacyjnej i oszczędności kosztów? Czy jesteś przygotowany na przyszły rozwój? Jeśli nie, możemy pomóc! Przestań polegać na przestarzałych metodach raportowania i zaplanuj proponowaną demonstrację.
W celu otrzymania dostępu do wersji demo wypełnij poniższy formularz, zaznaczając wybraną przez Ciebie aplikację.
Poznaj nasze pozostałe produkty
